Das werden deine Aufgaben:
Unser Team sucht engagierte Unterstützung. Hier sind die Hauptaufgaben, die dich erwarten:
Lohnbuchhaltung
Prüfen und Korrigieren der Zeitbuchungen der Monteure, Abstimmung mit Bauleitern und der Zentrale.
Eingangsrechnungen
Bauleitern zur Prüfung vorlegen, scannen und ablegen.
Projektdokumentation
Unterstützung bei der Erstellung und Pflege von Projektdokumenten.
Terminplanung
Koordination und Überwachung von Terminen für Monteure und Bauleiter.
Team-Support
Allgemeine administrative Unterstützung für das gesamte Team. (Telefonzentrale, Ablage Allgemein, Arbeitsmittel Büro (Bestellungen auslösen, Allgemeiner Schriftverkehr)
Kommunikation
Schnittstelle zwischen Monteuren, Bauleitern und der Zentrale.
Was du für den Job benötigst
Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
Gute MS-Office Kenntnisse
Gute, kommunikative Fähigkeiten, motivierende Mitarbeiterführung, sowie souveränes und
freundliches auftreten im Umgang und Austausch mit Mitarbeitern, Auftraggebern und Behörden
Sehr gute Deutschkenntnisse
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, hohes Kostenbewusstsein
Führerschein von Vorteil
Wer wir sind?
Die VBS Verkehrstechnik GmbH ist ein leistungsfähiger Partner für die Planung und Umsetzung effektiver und qualitätsgerechter Baustellensicherungen auf Autobahnen, Bundesstraßen und im innerstädtischen Bereich. Wir unterstützen Bauvorhaben mit Beschilderungen, Markierungen verschiedenster Anforderungen, sowie Lichtsignalanlagen. Unser Einsatz garantiert eine sichere Verkehrslenkung sowie die störungsarme Aufrechterhaltung des Verkehrsflusses.
